17.5.2011

1. Työssäoppimisraportti Pop Rock Jazz -oppilaitos

1.     Pop Rock Jazz -oppilaitos
Turun Pop Rock Jazz Oppilaitos on yksityinen Turun alueella toimiva musiikkikoulu. Sen toiminta periaatteisiin kuuluu oppilaslähtöinen musiikin opetus, jossa opintosuunnitelma laaditaan kunkin oppilaan omien tarpeiden mukaan. Perinteisten bändisoittimien lisäksi PRJ tarjoaa myös muun muassa artistivalmennusta ja muuta alaan liittyvää koulutusta. Lisäksi PRJ:n nimen alla toimii myös yhdysvaltalaisen Super Cool –yhtyeen markkinointi. Koulun henkilöstö koostuu rehtori Tapani Rauhan luotsaamasta tuntiopettajien joukosta. Koulun talous perustuu itse tuotettuun tulokseen vaikkakin myös apurahoja on haettu.

2.     Asiakkaat
PRJn asiakaskunta koostu kaiken ikäisistä musiikin harrastajista ja osittain myös ammattilaisista. Mukana juuri aloittaneista ala-asteikäisistä jo levyttäneisiin aikuisiin.


3.     Omat tehtävät

Tehtäviini kuului pääasiassa Super Cool yhtyeen managerointiin liittyvät asiat. Pidin yhtyeeseen yhteyttä sähköpostitse ja välitin tietoja PRJ:n ja yhtyeen välillä. Osallistuin myös yhtyeen verkkomarkkinoinnin ja sopimusasioiden suunnitteluun.

Käytännössä työt olivat pitkälti koneella istumista, viestien kirjoitusta ja taustatutkimusta erilaisista levyn tekoon liittyvistä käytännön asioista. Yhteyden pito vieraaseen kulttuuriin oli opettavaista ennen kaikkea kielen kannalta. Opin paljon käytännön asioita kansainvälisestä toimimisesta ja kommunikoinnista vieraan kulttuurin kanssa. Hahmotin myös käytännössä, mitä kaikkea manageroinnissa ja yhtyeen tuotannossa täytyy ottaa huomioon.  Lisäksi työ sisälsi paljon tapaamisia, joissa ruodittiin strategioita yms. Tapaamisissa opin kuinka paljon tämä työ vaatii tiimiltä. Jotta saataisiin irti paras mahdollinen tulos, on tiimin pystyttävä jakamaan vastuualueita ja tehtäväjaon on oltava muutenkin selvä. Osallistuin myös sopimusten luonnosteluun. Sopimusasioissa opin, että paperit kannattaa tehdä huolella tarpeeksi kattaviksi ja että kannattaa perehtyä alan yleisiin sopimuskäytäntöihin.

Verkkomarkkinoinnin suunnittelussa oli jonkin verran apua Bob Bakerin kirjasta Guerrilla music marketing handbook vaikka käytännön työ ja muiden työskentelyn seuraaminen  opettivat kaikkein eniten. Internetmarkkinointiin liittyvistä asioista opin paljon tiimimme internetvastaavalta Sami Vesamolta. Tiimin tulosta on nähtävissä muun muassa osoitteessa http://supercool-band.com/ sekä youtubessa. Lisää opittavaa jäi vielä markkinoinnin strategiselle puolelle sekä internetmarkkinoinnin käytännön toteutuksesta. Jonkin verran opin toki näistäkin, mutta eniten jäi käteen teoreettista tietoa internetmarkkinoinnin teoreettisista mahdollisuuksista.

4.     Onnistunut kokonaisuus

Kokonaisuus PRJ:ssa oli jälleen (tämä oli toinen työssäoppimisesni samassa paikassa) varsin opettavainen. Sain tehtävissäni paljon vastuuta ja opin hieman eri asioista kuin aiemmin. Ideoitani hyödynnettiin käytännössä esimerkiksi markkinoinnin saralla ja muutoinkin tunsin olevani melko tasavertainen tiimin jäsen. Työilmapiiri oli kannustava ja kaikkien ideoita käsiteltiin tasapuolisesti ja kaikkien aivokapasiteetista otettiin maksimi hyöty irti.

Vapauksien ja vastuun saralla oli toisaalta myös työssäoppimisen epäkohdat. Paikoitellen annettiin jopa hieman liian ylimalkaisia ohjeita ja osa tehtävistä selvästi kärsi puutteellisesta ohjeistuksesta ja epäselvästä johdosta. Näistä epäkohdista opin sen, että vaikka olisi kuinka avoin ja vapaa työympäristö on projekteilla oltava aina johtaja, joka kantaa vastuun työnjaosta ja kokonaisuuden toiminnasta. Tässä työympäristössä olisi kaivattu lisää määrätietoista johtajuutta – ihmistä jolla olisi ollut langat käsissä ja joka olisi pystynyt delegoimaan selkeitä vastuualueita ja ohjeistamaan toimintaa niissä. Tässä projektissa osa asioista jäi hieman puolitiehen vaillinaisen johtamisen vuoksi.

Jatkossa toivoisin työssäoppimispaikalta samankaltaista avoimuutta ja vastuun jakamista kuin PRJ:ssa, mutta toisaalta myös selkeämpää johtamista johtajan asemassa olevalta henkilöltä. Pienillä parannuksilla olisi mahdollista saada vielä parempaa tulosta.

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti